نقترح على جامعة لحج منصة موحدة تربط القبول والتسجيل، الرسوم، الكليات والأقسام، الجداول، الاختبارات، الكنترول، النتائج، السجل الأكاديمي والتخرج في مسار واحد واضح وقابل للمتابعة، بما يرفع دقة البيانات ويختصر الوقت ويمنح الإدارة رؤية لحظية لاتخاذ القرار.
القيمة الحقيقية تبدأ عندما تنتقل البيانات تلقائياً بين الإدارات دون إعادة إدخال أو فقدان للسياق.
يُنشأ ملف الطالب مرة واحدة ثم تستخدمه المالية والقسم والكنترول والتقارير دون تكرار الإدخال.
تقليل المعاملات اليدوية والتعارضات والازدواجية، مع تحقق آلي في التسجيل والجداول والدرجات.
لوحات للإدارة العليا تعرض التسجيل والتحصيل والنجاح والتخرج والتظلمات بصورة مباشرة.
تم بناء النموذج ليغطي التشغيل الأكاديمي والإداري للطالب بصورة مترابطة.
نموذج تشغيلي تفاعلي يوضح انتقال البيانات بين الإدارات، وليس مجرد صور تصميمية.
التسليم لا يقتصر على الكود، بل يشمل التشغيل والتوثيق والتدريب ونقل المعرفة.
لأن النظام لا يعالج شاشة واحدة أو إدارة واحدة؛ بل يوحد دورة الطالب كاملة ويمنع أن تعمل كل جهة بمعزل عن الأخرى.
تنفيذ مرحلي يقلل المخاطر ويضمن اعتماد كل جزء قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
| المرحلة | التركيز | المخرج المتوقع |
|---|---|---|
| التحليل والتوثيق | تثبيت الإجراءات والصلاحيات واللوائح | وثيقة متطلبات واعتماد مسار العمل |
| القبول والمالية | التسجيل، الرسوم، البطاقة | تشغيل أول دورة للطالب |
| الشؤون الأكاديمية | الخطط، التسجيل، الشعب، الجداول | إدارة الفصل الدراسي رقمياً |
| الاختبارات والكنترول | الاختبارات، الرصد، المراجعة، النتائج | نتائج معتمدة قابلة للنشر |
| التخرج والإدارة العليا | السجل، الترفيع، التخرج، الوثائق والتقارير | دورة حياة طالب مكتملة وتقارير قرار |
هدف المشروع أن تصبح معلومة الطالب دقيقة ومحدثة ومتاحة للجهة المخولة في اللحظة التي تحتاجها، وأن تنتقل الجامعة من متابعة المعاملة إلى إدارة رحلة الطالب كاملة رقمياً.
استعراض الشاشات الآن